Termini e Condizioni — Dipendenti

1. Di cosa parla questo documento

Usi Cronothea perché la tua azienda l'ha adottata per gestire presenze, turni e assenze. Questo documento contiene le poche regole che riguardano te nell'uso dell'applicazione. È volutamente breve.

Non riguarda invece il tuo rapporto di lavoro, che resta disciplinato dal tuo contratto e dagli accordi con la tua azienda: nulla di quanto scritto qui lo modifica.

Come vengono trattati i tuoi dati personali è spiegato nell' Informativa Privacy — Dipendenti, che è un documento separato.

2. Il tuo account è personale

Accedi con il tuo Promethea Account, che è personale e non cedibile. Non condividere le credenziali con nessuno, nemmeno con un collega o con un responsabile.

Non timbrare per un'altra persona, e non chiedere ad altri di timbrare per te. Ogni timbratura registrata con il tuo account è riferita a te: una timbratura effettuata da qualcun altro risulterà come tua e potrà avere conseguenze sul tuo rapporto di lavoro.

Se pensi che qualcuno abbia avuto accesso al tuo account, avvisa subito la tua azienda e cambia le credenziali dalla pagina del tuo Promethea Account.

3. Cosa vede il tuo datore di lavoro

Lo diciamo qui, in chiaro, perché è giusto che tu lo sappia senza doverlo dedurre: le informazioni che registri in Cronothea sono visibili alla tua azienda, secondo i ruoli che ha definito.

In particolare sono visibili a chi in azienda ne ha titolo: le tue timbrature e gli orari, i tuoi turni e le richieste di cambio, le tue richieste di ferie, permessi e assenze con il relativo esito, e il fatto che tu abbia letto una comunicazione aziendale.

Se la tua azienda ha attivato la verifica della posizione, è visibile l'esito della verifica e il luogo di lavoro presso cui hai timbrato — non la tua posizione, che non viene conservata. Il dettaglio è nell'Informativa privacy.

Non sono invece visibili alla tua azienda le eventuali candidature che invii ad annunci di lavoro pubblicati da altre aziende.

4. Se qualcosa è sbagliato

Se una timbratura è errata o mancante — hai dimenticato di timbrare, il sistema non ha risposto, l'orario non corrisponde — non correggerla per vie informali: usa la funzione di richiesta di correzione dell'applicazione. La richiesta resta registrata e viene approvata o respinta da chi in azienda ne ha il compito.

È il tuo strumento di tutela oltre che quello dell'azienda: una correzione chiesta a voce non lascia traccia, una richiesta sì.

Lo stesso vale se una timbratura risulta «non verificata» perché la posizione non è stata rilevata: non significa che tu abbia fatto qualcosa di scorretto, e si risolve con la conferma del tuo responsabile.

5. Uso corretto dell'applicazione

Ti impegni a usare Cronothea secondo la sua destinazione e nel rispetto della legge. In particolare, non devi: inserire dati falsi o riferiti ad altri; tentare di accedere a dati o funzioni che non ti competono; interferire con il funzionamento del servizio o tentare di aggirarne le protezioni; utilizzare l'applicazione per finalità estranee al tuo rapporto di lavoro.

Ti chiediamo inoltre di non inserire nei campi di testo libero informazioni che non siano necessarie — in particolare informazioni sulla tua salute, sulla tua famiglia, sulle tue convinzioni o sulle tue appartenenze. Non ti sono richieste, e una volta scritte restano registrate.

6. Chi fornisce il servizio, e a chi

Cronothea è fornita da Promethea S.r.l. alla tua azienda, che è la parte contrattuale e che decide quali funzioni attivare, quali ruoli assegnare e per quanto tempo continuare a utilizzare il servizio.

Ne discendono due conseguenze che è corretto dirti:

• se il tuo accesso viene sospeso o cessa — perché la tua azienda ha modificato i tuoi ruoli, o perché non utilizza più Cronothea — è una decisione della tua azienda, non nostra;
• Promethea non assume nei tuoi confronti obblighi di continuità del servizio: il servizio può essere interrotto per manutenzione o per cause tecniche.

Se hai bisogno di aiuto sull'uso dell'applicazione puoi rivolgerti all'assistenza dall'interno di Cronothea. Per tutto ciò che riguarda orari, ferie, turni e retribuzione l'interlocutore è la tua azienda: Promethea non può intervenire su decisioni che non le competono.

7. I tuoi dati

Il trattamento dei tuoi dati personali è descritto nell'Informativa privacy per i dipendenti, che è parte della documentazione che ti viene presentata insieme a queste condizioni.

In sintesi: per i dati del tuo lavoro il titolare è la tua azienda, che deve fornirti una propria informativa; per i dati del tuo account il titolare è Promethea S.r.l., e li gestisci dalla pagina del tuo Promethea Account — telefono, luogo di nascita e residenza li modifichi anche dalla tua scheda Profilo in Cronothea. Dalla pagina del tuo account puoi anche scaricare una copia di tutti i tuoi dati, compresi quelli di lavoro registrati in Cronothea. Per gli altri diritti puoi scrivere a privacy@prometheasrl.it.

8. Modifiche

Queste condizioni possono essere aggiornate, ad esempio se l'applicazione cambia in modo rilevante. In caso di modifiche sostanziali ti sarà chiesto di prenderne visione prima di continuare a usare l'applicazione.

Ogni versione resta consultabile in modo permanente al proprio indirizzo: una versione nuova non sostituisce la precedente, le si affianca, così che tu possa sempre rileggere il testo che avevi accettato.

9. Legge applicabile

Si applica la legge italiana.

Per le controversie si applicano le norme di legge sulla competenza; qualora tu sia qualificabile come consumatore, resta ferma la competenza del foro del luogo in cui risiedi o hai eletto domicilio.

10. Accettazione

Al primo accesso ti viene chiesto di accettare queste condizioni spuntando l'apposita casella. L'accettazione è registrata con la data e con l'indicazione della versione accettata.